[BCMA] CALL TO ACTION / APPEL À L'ACTION : National Archival Development Program / Programme national de développement des archives
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Wed May 2 13:24:01 PDT 2012
Archives needs the support of museums!
Among all the losses associated with the cancelation of NADP, please note :
Canadian Council of Archives has operated for 26 years; elimination of NADP means that 11 of the 13 provincial and territorial [archives] councils will collapse within 30 days to 6 months, without any financial support. A number of councils have suspended their operations. The CCA's physical office in Ottawa will close its doors to the public effective May 4, as the organization moves to a virtual office and staffing has been immediately be reduced from 8 FTE to 4 FTE, and will soon be further reduced to a maximum of 2.5 FTE.
Please consider sending a letter in to your Member of Parliament to relay the elimination of this federal program will greatly impact the preservation of our country's heritage. Key messages are listed below.
(Excuse cross postings.)
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Caroline J. Posynick, MA
Archivist
Royal Roads University
2005 Sooke Road
Victoria, British Columbia, V9B 5Y2
Tel: (250)391-2600 ext. 4122
Fax: (250)391-2594
caroline.posynick at royalroads.ca
http://library.royalroads.ca/archives
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From: arcan-l-bounces at mailman.srv.ualberta.ca [mailto:arcan-l-bounces at mailman.srv.ualberta.ca] On Behalf Of Lara Wilson
Sent: Wednesday, May 02, 2012 11:33 AM
To: arcan-l at mailman.srv.ualberta.ca
Cc: jmmangin at fedcan.ca; CAUT Librarians List
Subject: [Arcan-l] CALL TO ACTION / APPEL À L'ACTION : National Archival Development Program / Programme national de développement des archives
CALL TO ACTION
Who:
To members of the archival community and archives supporters
What:
The following call to action is in response to the elimination of the National Archival Development Program by Library and Archives Canada (LAC) on April 30, 2012, and the resulting impact on Canada's 13 provincial and territorial archives councils, and the Canadian Council of Archives.
Background:
On April 30, 2012, LAC eliminated the National Archival Development Program (NADP), a 1.7 million contribution program administered by the non-for-profit Canadian Council of Archives (CCA) for LAC and distributed to Canada's 13 archives councils to support archival activities locally. Through the councils, NADP funding is on the ground in our 10 provinces and 3 territories, ensuring that Canada's history is preserved in local communities. Canada's archival councils provide user-centred services, providing support to archives and archivists so that they may better serve all Canadians.
A one-of-a-kind program, NADP's goal is to assist in the preservation and accessibility of Canada's archival heritage through the following objectives:
- Increase access to Canada's archival heritage through the national catalogue of archival descriptions ARCHIVESCANADA.ca
- Increase awareness and broaden use of Canada's archival heritage
- Increase representation of Aboriginal peoples and under-represented ethno-cultural groups in Canada's archival heritage
- Increase the capacity of archival networks to undertake strategic and development activities; and;
- Increase the capacity of archival institutions to preserve Canada's heritage.
NADP funds the following activities across Canada:
- Development of the national on-line catalogue of archival descriptions, and its provincial and territorial counterparts, so all archives, including the very small, can reach Canadians
- Provision of archival and preservation advice to archives
- Job exposure for new graduates from Canada's archival and information studies programs
- Access to archival holdings information on-line
- Outreach and educational activities in communities to help small institutions manage their treasures
- Cataloguing of archival materials to make them accessible to the public
- Training opportunities for local archives run by volunteers or one-person operations
- Site assessments to both urban and rural archives, to safeguard Canada's documentary heritage
- Preservation of at-risk documents and other archival materials, including electronic records
Impact:
NADP was a joint federal/provincial/territorial initiative; NADP, and its predecessor financial assistance program, was a critical source of funding to the community - CCA has operated for 26 years; elimination of NADP means that 11 of the 13 provincial and territorial councils will collapse within 30 days to 6 months, without any financial support. A number of councils have suspended their operations. The CCA's physical office in Ottawa will close its doors to the public effective May 4, as the organization moves to a virtual office and staffing has been immediately be reduced from 8 FTE to 4 FTE, and will soon be further reduced to a maximum of 2.5 FTE. Further adjustments may be necessary - but at this time minimum administration services will be maintained for the small program Young Canada Works in Heritage Institutions, ARCHIVESCANADA.ca, Arcan-l and other secretariat services.
WHAT CAN YOU DO:
If your MP is a Cabinet Minister, call the local office and offer a briefing as well as the letter.
Write the Minister of Canadian Heritage, the Honourable James Moore, and your MP asking them to stop the NADP cut.
Members of Parliament -
http://www.parl.gc.ca/MembersOfParliament/MainMPsCompleteList.aspx
Use the following key messages:
· Canada's documentary heritage is preserved it its over 800 archival institutions
· NADP supports archives to preserve Canada's documentary heritage for Canadians
· NADP leverages financial and partnership opportunities for archives across the country
· CCA serves the Canadian public. CCA's work ensures the preservation of Canada's heritage for the benefit of all Canadians-now and for the future. Through initiatives such as www.ARCHIVESCANADA.ca<http://www.ARCHIVESCANADA.ca> , CCA is the window through which the world may access Canadian archival information
· Archives support Canada's economy. Sustaining Canada's knowledge-based economy means sustaining and facilitating access to our knowledge resources. Archives are fundamental to the success of countless public, private, and educational enterprises.
· Archives preserve Canada's past. Millions of historical documents, photographs, maps and audio-visual materials are held in archives across the country
· LAC's stakeholder forum meetings cannot and will not take the place of an archival network of dedicated professionals and volunteers across Canada that took 26 years to build. The damage done by elimination of NADP will take years to re-build.
Tell your own story about the value of the NADP and CCA's services; use the following examples:
* books and other outputs that have utilized holdings made accessible by NADP
* non-traditional users whose access has been facilitated by NADP
* achievements realized through expertise made available to you through archives advisors, preservation services, training opportunities.
* how has www.ARCHIVESCANADA.ca<http://www.ARCHIVESCANADA.ca> and provincial/territorial networks helped users find you
* what holdings have been preserved through NADP and in what ways has that had public acknowledgement
* what activities by other groups have been assisted through the results of NADP funded projects
* what federal initiatives have benefitted by records that were preserved or made accessible through NADP
Join "Archivists on to Ottawa Trek" go to http://groups.google.com/group/archivists_ottawa_trek for more information!
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APPEL À L'ACTION
Destinataires :
Les membres de la communauté archivistique et tous ceux et celles qui soutiennent les archives.
Objet :
Cet appel à l'action est lancé en réaction à l'abolition du Programme national de développement des archives par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) le 30 avril 2012, et à ses conséquences néfastes sur les 13 conseils d'archives provinciaux et territoriaux, ainsi que sur le Conseil canadien des archives.
Contexte :
Le 30 avril 2012, BAC a aboli le Programme national de développement des archives (PNDA), un programme d'aide financière de 1,7 million administré au nom de BAC par le Conseil canadien des archives (CCA) et dont les contributions sont réparties entre les 13 conseils d'archives provinciaux et territoriaux pour soutenir des activités archivistiques locales. Par l'intermédiaire des conseils, le financement provenant du PNDA agit concrètement sur le terrain dans les 10 provinces et trois territoires, afin de garantir que l'histoire du Canada est conservée sur place, dans les collectivités. Les conseils d'archives du Canada offrent des services centrés sur les utilisateurs, en aidant les établissements d'archives et les archivistes à mieux servir la population canadienne.
Ce remarquable programme a pour but de favoriser la conservation et l'accessibilité du patrimoine archivistique canadien, en poursuivant les objectifs suivants :
· améliorer l'accès au patrimoine archivistique du Canada au moyen du catalogue national de descriptions archivistiques, ARCHIVESCANADA.ca;
· mieux faire connaître le patrimoine archivistique du Canada et en accroître l'utilisation;
· accroître la représentation des peuples autochtones et des groupes ethnoculturels sous-représentés dans le patrimoine archivistique du Canada;
· améliorer la capacité des réseaux d'archives d'entreprendre des activités stratégiques et de développement;
· améliorer la capacité des services d'archives de préserver le patrimoine archivistique du Canada.
Le PNDA finance les activités suivantes partout au Canada :
· Élaboration d'un catalogue national de descriptions archivistiques en ligne, et son équivalent provincial et territorial, afin que tous les établissements d'archives, même les plus petits, puissent rejoindre les Canadiens
· Conseils aux services d'archives en matière de gestion des archives et de préservation
· Possibilités d'emploi pour les nouveaux diplômés des programmes de formation en archivistique et en sciences de l'information
· Accès à des informations en ligne concernant les fonds et collections d'archives
· Activités de promotion et de formation dans les communautés pour aider les petits organismes à gérer leurs trésors
· Catalogage de fonds d'archives afin de les rendre accessibles au public
· Occasions de formation pour les petits centres d'archives locaux gérés par des bénévoles ou par un seul employé
· Évaluations sur place dans les centres d'archives urbains et ruraux, afin de sauvegarder le patrimoine documentaire du Canada
· Préservation des documents fragiles et autres documents d'archives, incluant les documents électroniques
Conséquences :
Le PNDA était un projet conjoint fédéral-provincial-territorial. Le PNDA, tout comme le programme d'aide financière qui l'a précédé, était une source de financement indispensable pour la communauté archivistique - le CCA existe depuis 26 ans; l'abolition du PNDA signifie que, sans aucun soutien financier, 11 des 13 conseils provinciaux et territoriaux disparaîtront d'ici 30 jours à 6 mois. Certains conseils ont déjà interrompu leurs activités. Le bureau du CCA à Ottawa fermera ses portes au public le 4 mai 2012; l'organisation ne conservera qu'un bureau virtuel. Le personnel a été immédiatement réduit de 8 à 4 employés ETP et sera bientôt réduit de nouveau à un maximum de 2,5 employés ETP. D'autres ajustements pourraient être nécessaires, mais pour le moment, CCA maintient des services à temps partiel pour l'administration du petit programme Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine, ARCHIVESCANADA.ca<http://ARCHIVESCANADA.ca/>, Arcan-l et divers services de secrétariat.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE :
Si votre député est un ministre, appelez à son bureau de circonscription et exposez la situation en plus d'envoyer une lettre.
Écrivez au ministre du Patrimoine canadien, monsieur James Moore, ainsi qu'à votre député, pour leur demander de stopper l'abolition du PNDA.
Députés de la Chambre des communes -
http://www.parl.gc.ca/MembersOfParliament/MainMPsCompleteList.aspx?TimePeriod=Current&Language=F
Voici quelques arguments à invoquer :
· Le patrimoine documentaire du Canada est conservé dans plus de 800 établissements d'archives au pays.
· Le PNDA aide les centres d'archives à préserver le patrimoine documentaire pour les Canadiens.
· Le PNDA permet de rallier d'autres contributions financières ainsi que de nombreux partenaires potentiels partout au pays.
· Le CCA est au service des citoyens. Son travail consiste à garantir la préservation du patrimoine documentaire canadien au profit de tous les Canadiens, aujourd'hui et dans les années à venir. Grâce à des réalisations telles que www.ARCHIVESCANADA.ca<http://www.ARCHIVESCANADA.ca>, le CCA est devenu une fenêtre à travers laquelle le monde entier peut prendre connaissance de la richesse de nos archives.
· Les archives contribuent à la prospérité économique de notre pays. Soutenir une économie fondée sur le savoir, c'est soutenir et faciliter l'accès à nos sources de savoir. Les archives sont essentielles au succès de milliers d'entreprises privées et publiques, notamment dans le domaine de l'éducation.
· Les archives protègent le passé du Canada. Des millions de documents historiques, de photographies, de cartes et de documents audiovisuels sont conservés dans nos centres d'archives un peu partout au pays.
· Les réunions du forum des milieux intéressés mis sur pied par BAC ne pourront pas remplacer le réseau de professionnels et de bénévoles dédiés aux archives, déployé à la grandeur du pays, et que l'on a mis 26 ans à bâtir. Il faudra des années pour reconstruire ce qui aura été détruit par l'abolition du PNDA.
Apportez votre propre témoignage concernant la valeur du PNDA et des services du CCA; voici des exemples à utiliser :
· Des livres ou d'autres produits qui ont été créés à partir de documents d'archives rendus accessibles grâce au PNDA
· Des usagers atypiques qui se sont apprivoisés aux archives grâce au PNDA
· Une réalisation que vous avez pu mener à bien grâce à l'expertise des conseillers en archivistique, aux services de conservation, aux activités de formation
· Comment www.ARCHIVESCANADA.ca<http://www.ARCHIVESCANADA.ca> ainsi que les réseaux d'archives provinciaux ou territoriaux ont permis aux usagers de vous trouver
· Quels documents ont pu être sauvés et préservés grâce au PNDA et de quelle manière le public en a pris connaissance
· Quelles activités d'autres groupes ont été soutenues grâce à des projets financés par le PNDA
· Quels autres projets fédéraux ont tiré profit de l'existence et de la disponibilité de documents préservés et rendus accessibles grâce au PNDA
Joignez-vous au groupe « Archivists on to Ottawa Trek ». Pour plus d'informations, consultez le site http://groups.google.com/group/archivists_ottawa_trek
Lara Wilson
Chair - Canadian Council of Archives
Tel: (250) 472-4480
Fax: (250 472-5808
CCA toll free number: 1-866-254-1403
http://www.cdncouncilarchives.ca
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