[BCMA] Anti-Spam Legislation and Artists / Les artistes et la loi anti-pourriel

Wed Jun 18 12:32:55 PDT 2014

Courtesy of CARFAC National, well explained Anti-Spam Legislation implications for all organizations:

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/Header-members-only-600.jpg]<http://www.carfac.ca/>

Anti-Spam Legislation and Artists

Hello Sue,

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/keyboard-anit-spam-225.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNb&cmid=00vG0000016zYvwIAE>This email is intended to be used for information only and is not legal advice.

As you may know, anti-spam legislation<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNb&cmid=00vG0000016zYvwIAE> (CASL) is coming into effect in a couple weeks. All artists who use email to promote themselves should be aware of the regulations and make sure they are compliant before July 1st.

It is particularly important that you get consent from any contacts that have not requested to be added to your email list and have not given implied consent by contacting you with a question or making a purchase. Unfortunately, as of July 1st, sending emails asking for permission when you do not already have it will not be permitted. But you can ask for permission by email until the end of June.

To obtain express consent, you must:

 *   Clearly describe the purposes for requesting consent;
 *   Provide the name of the person seeking consent and identify on whose behalf consent is sought, if different;
 *   Provide contact information (mailing address and either a phone number or an email address) of those parties seeking consent; and,
 *   Indicate the recipient can unsubscribe. (From “Canada’s Anti-Spam Legislation<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgOR&cmid=00vG0000016zYvwIAE>” by the Chamber of Commerce)

Under CASL, you must be able to prove you have consent so it is also important to keep records.

After July 1st you will need to remove contacts for whom you do not have express or implied consent when sending messages that encourage participation in a “commercial activity”. This includes promotions, offers, purchasing opportunities and events, among other things. Artists should consult some of the resources<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNg&cmid=00vG0000016zYvwIAE> that are out there to get a better sense of what kind of messages are covered by the law.

You may have implied consent to email some of your contacts – in which case there is a three year transition period in which you can still ask for express consent. For example, if someone has purchased an artwork from you in the past, you have three years to get their consent to continue emailing them. Once the transition period is over, implied consent of this kind will expire two years after it was received. There are, however, certain other exceptions artists may be able to take advantage of.

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/Learn-more.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNb&cmid=00vG0000016zYvwIAE>This is just a summary of some of the ways in which CASL may effect visual artists. The Canadian Chamber of Commerce has posted an Anti-Spam Toolkit<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNg&cmid=00vG0000016zYvwIAE> that includes more details.

There is also an FAQ on the government of Canada’s website<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNb&cmid=00vG0000016zYvwIAE>.

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/Credit-Grufnik-250.jpg]International Association of Artists Card<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006Agh8&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

Membership in the IAA allows CARFAC to issue cards to artists that grant free or discounted entry to many museums in Western Europe and elsewhere. IAA cards are available to CARFAC members only.

Some popular locations that offer free entrance with the IAA card: France: Chagall Museum, Grand Palais, The Louvre, Musee Cernuschi (Asian Art), Pompidou, Le Musée d'Orsay, Rodin Museum; Germany: Ethnologisches Museum, Germalegalerie; The Netherlands: Rembrant Museum, Van Gogh Museum.

Visit our website for details<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006Agh8&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

Photo: Grufnik

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2009/03/Membership-Card-cropped1.jpg]Membership Benefits<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgbV&cmid=00vG0000016zYvwIAE>
CARFAC has what visual artsts need - with resources on artist's fees, exporting, taxes, grants, copyright, insurance, marketing, and more! As a member of CARFAC, you have access to a number of important resources that could easily save you the cost of membership.
Visit our website for a list of the benefits available to you!

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2009/03/Benefits.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgbV&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/04/7.jpg]

Les artistes et la loi anti-pourriel

Bonjour Sue,

Ce courriel a pour seul but d’informer ; il ne constitue pas une opinion juridique.

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/keyboard-anit-spam-225.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNv&cmid=00vG0000016zYvwIAE>Comme vous le savez peut-être, la loi canadienne anti-pourriel<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNv&cmid=00vG0000016zYvwIAE> entrera en vigueur dans environ deux semaines. Tout artiste qui effectue sa promotion par ce moyen devrait, avant le 1er juillet, prendre connaissance des nouvelles règles et veiller à s’y conformer.

Il est particulièrement important que vous obteniez le consentement de toute personne qui n'a pas demandé à figurer sur votre liste d’envoi ni donné son consentement implicite en communiquant avec vous pour vous poser une question ou effectuer un achat. Malheureusement, à partir du 1er juillet, il ne sera plus permis d’envoyer des courriels sollicitant ce type de permission si vous ne l’avez pas déjà. Toutefois, vous pouvez encore le faire jusqu’au 30 juin.

Voici la démarche à suivre pour obtenir un consentement exprès :

 *   Décrivez clairement les motifs pour lesquels vous sollicitez un consentement exprès ;
 *   Donnez votre nom ainsi que celui de la personne qui sollicite ce consentement, si ce n’est pas vous-même ;
 *   Fournissez les coordonnées (adresse postale et téléphone ou adresse courriel) des parties qui sollicitent le consentement exprès ; enfin,
 *   Mentionnez le fait que le récipiendaire peut se désinscrire de votre liste d’envoi (voir la présentation de la Loi canadienne sur le pourriel et autres menaces électroniques<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgOb&cmid=00vG0000016zYvwIAE> sur le site de la Chambre de commerce du Canada)

En vertu de cette loi, vous devrez être en mesure de prouver que vous avez le consentement des personnes de votre liste de contacts ; il est donc important de conserver tous les documents qui l’attestent.

À partir du 1er juillet, vous devrez avoir retiré de votre liste les adresses de toutes les personnes dont vous n’avez pas le consentement exprès ou implicite quant à l’envoi de messages encourageant la participation à une « activité commerciale ». Cette dénomination comprend notamment les promotions, les offres, les occasions et les évènements de nature commerciale. Nous recommandons aux artistes de consulter les ressources d’information<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNv&cmid=00vG0000016zYvwIAE> disponibles afin d’avoir une idée précise du type de message qu'englobe la nouvelle loi :

Il est possible que vous ayez le consentement implicite de certains de vos contacts quant à l’envoi de courriels « commerciaux » ; si tel est le cas, la loi prévoit une période de transition durant laquelle vous pouvez solliciter un consentement exprès. À titre d’exemple, si un individu vous a acheté une œuvre dans le passé, vous disposez de trois ans pour obtenir son consentement à l’envoi de courriels de votre part. Une fois cette période de transition terminée, ce type de consentement implicite expirera deux ans après sa prise d’effet. Par ailleurs, il existe certaines exceptions dont pourraient bénéficier les artistes.

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/En-savoir-plus.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNv&cmid=00vG0000016zYvwIAE>Ceci constitue un simple résumé des retombées que la loi anti-pourriel peut avoir sur les artistes en arts visuels. La Chambre du commerce du Canada a affiché des ressources d’information<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgOb&cmid=00vG0000016zYvwIAE> qui vous fournira davantage de détails.

Vous trouverez également une foire aux questions sur le site du gouvernement du Canada<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AgNv&cmid=00vG0000016zYvwIAE>.

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/06/Credit-Grufnik-250.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AghN&cmid=00vG0000016zYvwIAE>
Carte de l'Association internationale des arts plastiques<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AghN&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

CARFAC appartient à l'Association internationale des artistes, ce qui l'autorise à émettre aux artistes des cartes de l'AIA <http://r20.rs6.net/tn.jsp?e=001M2S6_OKtDUfscNmGRFY0anSptvUZHoPcCEV51kaMuKfLuV5utQSAJK8vhy3dVyIiA22bCC_rfDWDJfdQOMgiYVwGF53jB51cwQUMGtEg6jhwu08h9qssUgGxHxOq_GoebZ0B5r-ULZAZyvQS3ikCxWw9vKkTu4mjEFCUPjy4flqY9j7t0H7K8oQ4_n5UA1zy> permettant l'entrée gratuite ou à tarif réduit dans un grand nombre de musées d'Europe occidentale et d'ailleurs. Les cartes de l'AIA sont offertes, aux membres de CARFAC seulement.

Voici quelques musées très populaires qui offrent l'entrée gratuite aux détenteurs de la carte de l'AIAP : France : Le Musée Chagall, Le Grand Palais, Le Louvre, Le Musée Cernuschi (arts d'Asie), Le Centre Georges Pompidou, Le Musée d'Orsay, Le Musée Rodin; Allemagne : Ethnologisches Museum, Germalegalerie; Hollande : Le Musée Rembrant, Le Musée Van Gogh.

Visitez notre site web pour en savoir plus.<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006AghN&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

Photo: Grufnik

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2009/03/Membership-Card-cropped1.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006Agba&cmid=00vG0000016zYvwIAE>Services aux membres et ressources<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006Agba&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

CARFAC a ce qu'il vous faut ! Qu'il s'agisse d'outils et d'information sur les tarifs, l'exportation, les taxes, l'impôt sur le revenu, les subventions, le droit d'auteur, les assurances et le marketing, etc.

En tant que membres de CARFAC, vous aurez de nombreuses ressources à votre disposition. Vous rentrerez rapidement dans votre argent, vous verrez!

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2009/03/Avantages.jpg]<https://carfac.secure.force.com/track/apex/sbm__sbx_emaillinktracking?id=a1HG0000006Agba&cmid=00vG0000016zYvwIAE>

[http://www.carfac.ca/carfacwp/wp-content/uploads/2014/04/7.jpg]

CARFAC National<http://www.carfac.ca/contact/> / 2 Daly Ave / Ottawa, Ontario K1N 6E2 / 613-233-6161 / 1-866-344-6161

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