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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Is your museum hosting a travelling exhibition that will open between now and March 31, 2020?&nbsp; If so, you may be eligible to receive support through the Exhibition Circulation Fund (ECF).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">ECF has no deadline, applications are accepted until the yearly budget has been allocated.&nbsp; Some of you may be aware that we had already closed ECF this year, however, additional funding has become available so we are again accepting applications
 for the 2019-20 fiscal year.&nbsp; If you&#8217;d like to apply or have any questions, please contact me as soon as possible as this additional funding is limited.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">For those planning future exhibits, the fund will be open as usual for exhibits opening next federal fiscal year (April 1, 2020 &#8211; March 31, 2021).&nbsp; Feel free to call/email me anytime to talk about a proposal and I&#8217;ll walk you through the
 application process.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Here&#8217;s a summary of ECF:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">The Museums Assistance Program&#8217;s (MAP) Exhibition Circulation Fund (ECF) supports museums to host travelling exhibits that facilitate Canadians&#8217; access to our heritage.&nbsp;</span><span lang="EN-CA" style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">To be eligible, the host museum must: employ the equivalent of at least one full-time, paid professional staff; provide services to the public year-round; and, have policies for key museum functions.&nbsp; The exhibit can
 come from any other museum in Canada, including from within your home province or territory.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Eligible museums can request up to 70% of eligible costs, to a maximum of $15,000.&nbsp; Eligible costs must be directly related to the exhibit such as the loan fee, shipping, insurance, installation and de-installation, marketing,
 and community engagement activities.&nbsp; There is no deadline, applications are accepted year-round in the federal fiscal year that the exhibit opens, but applicants are encouraged to submit their applications at least four months before the exhibit opens.&nbsp; A
 signed loan agreement is required at the time of submission.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">More info on the ECF component is in the guidelines (</span><a href="http://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/museums-assistance/exhibition-circulation.html">www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/museums-assistance/exhibition-circulation.html</a><span lang="EN-CA">)
 &#8211; please pay attention to the ineligible activities listed on page 7.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">The official service standard for ECF is that we aim to send written notification of the funding decision within 16 weeks of the date we receive the complete application. &nbsp;We do try to speed this process when possible,
 but it may also be longer than that.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F">Colleen Craig<br>
<br>
Senior Program Advisor, Heritage<br>
Western Region<br>
Department of Canadian Heritage, Government of Canada<br>
351 Abbott Street, Suite 205, Vancouver, British Columbia, V6B 0G6<br>
</span><span lang="EN-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F"><a href="mailto:colleen.craig@canada.ca"><span lang="EN-US" style="color:#0563C1">colleen.craig@canada.ca</span></a></span><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F">
 | Tel: 604-348-7614 | TTY: 1-888-997-3123 | Fax: 604-666-3508<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F">Conseillère principale de programmes, patrimoine<br>
Région de l'Ouest<br>
Ministère du Patrimoine canadien, Gouvernement du Canada<br>
351, rue Abbott, pièce 205, Vancouver (Colombie-Britannique), V6B 0G6<br>
</span><span lang="EN-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F"><a href="mailto:colleen.craig@canada.ca"><span lang="FR-CA" style="color:#0563C1">colleen.craig@canada.ca</span></a></span><span lang="FR-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#2F2F2F">
 | Tél : 604-348-7614 | ATS : 1-888-997-3213 | Télécopieur : 604-666-3508<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="FR-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Located on the traditional territories of the Musqueam,
</span></i><i><span lang="EN-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Skxwú7mesh</span></i><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">, and Tsleil-waututh nations.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><i><span lang="FR" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Situé sur les territoires traditionnels des nations Musqueam,
</span></i><i><span lang="FR-CA" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Skxwú7mesh</span></i><i><span lang="FR" style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#1F497D"> et Tsleil-Waututh.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
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