<div dir="ltr"><div>Hello,</div><div><br></div><div>I&#39;m looking for a little advice from other museums with boards that have adopted Policy Governance. My question comes out of a conversation with my board about our collections policy, specifically around deaccessioning. </div><div><br></div><div>The Canadian Museum Association&#39;s guidelines for deaccessioning state that the final decision with regards to deaccessioning items should be with the governing body. However, my board sees this as an operational means for which, through Policy Governance, the responsibility is delegated to me, the ED.</div><div><br></div><div>My board is willing to approve and review operational policies but when asked to take on further actionable responsibilities outlined in the policy they feel it goes against the principles of Policy Governance. </div><div><br></div><div>I&#39;d love to hear how other museums deal with this or similar issues related to operational policies upholding best practices/ethical guidelines that don&#39;t align with the Policy Governance structure.</div><div><br></div><div>Please feel free to reach out to me directly at <a href="mailto:director@cumberlandmuseum.ca">director@cumberlandmuseum.ca</a></div><div><br></div><div>Rosslyn Shipp</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px"><font style="vertical-align:inherit"><font style="vertical-align:inherit">Executive Director</font></font></span></p><p><span style="font-size:12.8px">Cumberland Museum &amp; Archives</span><span style="color:rgb(74,61,60)"><font face="arial, sans-serif"><i><br></i></font></span><font style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px;vertical-align:inherit"><font style="vertical-align:inherit"><a href="http://www.cumberlandmuseum.ca/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">www.cumberlandmuseum.ca</a><br></font></font><span style="font-size:12.8px">Ph: 250-336-2445</span></p><p><i style="color:rgb(74,61,60);font-family:arial,sans-serif">CMA respectfully acknowledges that we are standing on the Unceded traditional territory of the K’òmoks First Nation.</i><span style="font-size:12.8px"><br></span></p><p style="font-size:small"></p><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"></span><img src="http://www.cumberlandmuseum.ca/wp-content/uploads/2015/07/CMA_Logo_CW-e1438281593807.jpg" style="font-size:small"><br></div></div></div></div></div></div>