[BCMA] CHIN Facebook group for museums - Cleaning your data / Groupe Facebook du RCIP pour les musées - Nettoyer vos données

Mon May 25 14:47:44 PDT 2020

*(le français suit)*

Dear colleagues,

I hope that you are all safe and well in these challenging times. We know
that many museums, especially those that are only open during the summer,
have a difficult time, and we would like to help.

While CCI is working on resources to help organizations manage their
physical assets, CHIN is offering some resources to help museums with
cleaning or enhancing their collections data, one of those important tasks
that is often neglected not through lack of interest, but through shortage
of time. We are making available a weekly series of short best practice
recommendations for data cleaning. These are presented in two special
Facebook groups (one in English at
https://www.facebook.com/groups/CleanMuseumsData/ and one in French at
https://www.facebook.com/groups/NettoyageDonneeMusee/ ) that we are
creating as part of the CCI/CHIN Facebook account. This is an experiment in
presenting this content on Facebook and determining how much interaction
and discussion we can have on this issue. The goal of this exercise is
really to engage the community into an open discussion about this topic.

We would appreciate it if you could promote this initiative among your
membership, as we would like it to be useful to as many organizations as
possible. Even organizations that do not currently have access to their
collections data can benefit from this information. If you can think of
other areas where CHIN could be of assistance in making museum data more
accessible, please let us know.

Thanks and stay safe.

__________________________________

Chers et chères collègues,

J’espère que vous vous portez tous bien en ces temps difficiles. Nous
savons que de nombreux musées, en particulier ceux qui ne sont ouverts que
l’été, traversent une période ardue, et nous aimerions les aider.

Pendant que l’Institut canadien de conservation (ICC) travaille sur des
outils pour aider les organisations à gérer leurs ressources matérielles,
le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP) offre aux musées
des outils qui les aident à nettoyer ou à améliorer leurs données de
collections, des tâches si importantes souvent négligées non par manque
d’intérêt, mais par manque de temps. Nous mettrons chaque semaine à la
disposition des musées une série de courtes recommandations de pratiques
exemplaires sur le nettoyage des données. Ces recommandations seront
présentées sur Facebook dans deux groupes spéciaux (un en français à
https://www.facebook.com/groups/NettoyageDonneeMusee/ et un en anglais à
https://www.facebook.com/groups/CleanMuseumsData/ ) que nous avons créé
dans le compte Facebook de l’ICC/du RCIP. La présentation de ce contenu sur
Facebook est une expérimentation au cours de laquelle nous déterminons
également les degrés d’interaction et de discussion possibles sur la
question. Le but de cet exercice est de créer un espace de discussion
ouvert sur le sujet.

Nous vous serions gré de promouvoir cette initiative auprès de vos membres
pour qu’elle soit utile au plus grand nombre d’organisations possible. Même
les organisations qui n’ont présentement pas accès aux données de leurs
collections peuvent bénéficier de ces renseignements.

De plus, n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous pensez à d’autres
secteurs d’activités où le RCIP pourrait contribuer à améliorer
l’accessibilité des données patrimoniales.

Merci et faites attention à vous.

Bruno Lemay

Director

Heritage Information Directorate

Canadian Conservation Institute / Canadian Heritage Information Network

Department of Canadian Heritage

Government of Canada

1030 Innes Road, Ottawa, Canada K1B 4S7

613-998-3721, ext. 111

bruno.lemay at canada.ca

Directeur

Direction de l'information sur le patrimoine

Institut canadien de conservation / Réseau canadien d’information sur le
patrimoine

Ministère du Patrimoine canadien

Gouvernement du Canada

1030 Chemin Innes, Ottawa, Canada K1B 4S7

613-998-3721, poste 111

bruno.lemay at canada.ca

-- 

Lorenda Calvert
Programs Coordinator

Pronouns: she/her

The BC Museums Association Secretariat is located on the traditional lands
of the Songhees and Esquimalt First Nations. We are grateful for the
opportunity to live and learn here in mutual respect and appreciation.
<https://www.google.com/maps/search/675+Belleville+Street+%7C%7C+Victoria,+BC+%7C%7C+V8W+9W2+%0D%0A+%0D%0A+Office:+250?entry=gmail&source=g>
<https://www.google.com/maps/search/675+Belleville+Street+%7C%7C+Victoria,+BC+%7C%7C+V8W+9W2+%0D%0A+%0D%0A+Office:+250?entry=gmail&source=g>

BC Museums Association || 675 Belleville Street  || Victoria, BC || V8W 9W2

 www.museumsassn.bc.ca

Even when our doors are closed #CultureDoesntStop. Check out our new
digital directory CultureOnline.ca <http://cultureonline.ca/>!
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